Migrationen von/zu gmail nach Juni 2022
Ende Juni 2022 entfernt gmail Zugriff via "unsichere Geräte"
Ende Juni 2022 wurde bei gmail der IMAP-Zugang umgestellt, so dass man nicht länger mit den 'normalen' Zugangsdaten per IMAP einloggen kann. Zuvor war es ja schon nur möglich mit Unterstützung für "unsichere Geräte" auf google gmail via IMAP zuzugreifen. Für unsere Migrationssoftware ist ein IMAP-Zugang die Grundvoraussetzung. Der IMAP Zugriff wurde bei gmail jedoch nicht vollständig entfernt, sondern lediglich eingeschränkt - ähnlich wie bei MS 365 / Outlook 365.
Es muss genau wie bei MS 365 ein App Passwort erzeugt werden. Das Vorgehen ist dabei ähnlich.
Festlegen eines App-Passworts
Um ein App-Passwort zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermassen vor:
- Loggen Sie sich auf der gmail-Website mit Ihren Email-Zugangsdaten ein.
- Gehen Sie zu den Einstellungen Ihren Kontos (Google-Account Verwalten).
- Klicken Sie im Menü links auf "Sicherheit"
- Aktivieren Sie unter "Google Anmeldung" die "2-Faktor Überprüfung" und gehen Sie alle Schritte durch.
- Dabei ist es egal, welche Methode Sie als 2. Stufe auswählen (App, Telefonanruf, SMS).
- Wenn Sie alle Schritte durchgegangen sind, erscheint in der Übersicht ein weiterer Menüpunkt: App-Passwörter.
- Erstellen Sie nun ein neues App-Passwort, wählen Sie bei "App und Gerät" als App "Mail" aus und als Gerät "Windows Computer" und Klicken Sie auf Erstellen. Dieses Kennwort müssen Sie statt Ihres 'normalen' Kenwortes verwenden, um die Migration durchzuführen.
- Gehen Sie zur Eingabemaske der Migration und geben Sie Ihre Quell-Und Zieldaten ein. Benutzen Sie dabei für Ihr gmail-Konto das App-Passwort, das Sie soeben erstellt haben, anstatt des "regulären" Passworts Ihres gmail Accounts.
- Die Migration startet nun. Nach einiger Zeit sind alle Daten übertragen und die Migration abgeschlossen.
- Falls Sie einen Resync (Nachsynchronisierung) definiert haben, warten Sie bis dieser beendet ist. Alle Daten sind nun übertragen worden.
- Aus Sicherheitsgründen sollten Sie das App-Passwort in den gmail-Konteneinstellungen wieder löschen/deaktivieren.
- Nach Beendigung der Migration können Sie die Zweistufige Überprüfung (2 Faktor Authentifizierung) wieder deaktivieren (Optional).
Hinweise:
- Wir haben keinerlei Einfluss auf externe Server, insbesondere auf deren Reaktionszeit, Übertragungs- und Verarbeitungsgeschwindigkeit.
- Wir haben weiterhin keinerlei Einfluss auf weitere Limits externer Server, insbesondere Speicherplatz-, Geschwindigkeits- und Verbindungslimits.
Bitte beachten Sie, dass wir keinerlei Hilfestellung zu externen Diensten geben können. Sollten Sie Hilfe bei der Erstellung eines App-passwort benötigen, wenden Sie sich bitte an den gmail Support.